發票與我們生活息息相關,總是會遇到這樣那樣的發票,特別有一些客戶要求自己開發票一定要注意了,小編咨詢了我們公司一位資深級會計,她是這樣說的。
開發票學問多,一定要注意發票期限、發票品種、發票計量單位等等問題,下面我們一一來說明一下。
1、發票的期限。
發票的期限一般為6個月。很多客戶不知道這一點,買了很多發票回來,部分開出去,已做核銷處理,部分沒有,熟不知余下的發票過了6個月之后就過期了,從而不能抵扣也就浪費了。所以不論你是否開票,一定要注意發票的期限。你到國稅局購買發票的話一般工作人員都跟你說發票的期限,如果沒有說也可以問清楚,但是一般發票上都有注明期限的,注意看就可以了。
【廣州地區的朋友請注意】假如你是在廣州地區,不論是國稅還是地稅,已經取消了發票期限。
2、發票的品種。
這里我們所說的發票品種不是指普通發票與增值稅專用發票,而是說你購買這兩種發票后上面填寫的商品類型和商品名稱,比如你購買了辦公用品,那么要寫辦公用品,不能寫其他的。
3、發票的計量單位。
某廣告公司購買了一批辦公用品,有電腦、打印機、打印紙、筆等等,商家給開得發票單位上寫著“一批”,當你去報稅的時候應該拿出相應的購買明細才行。
再如你這個月購買了5臺電腦,商家給你開發票的時候在計量單位上寫“批”,其實這是不可以的,“批”本來就是一個不合法的單位,而且稅務局在開發票的計量單位上有一定的規定。多少臺就是多少臺。寫“批”一般不能認證抵扣的。
【注意】廣東省稅務局明確, “KG”(千克)、“M”(米)等屬于國際標準計量單位,發票“單位”欄填寫這類英文縮寫符合國際標準,不影響發票的正常使用,稅務機關也不應因此縮寫而不給予認證抵扣。
5、當月寫當月作廢
比如你到商場買了一件大衣,商家給你開了200元的發票,但是大衣買回來你覺得有質量問題,于是拿去退貨,商家同意給你退貨,同時發票應該返回商家作廢;假如是換貨,發票照樣返回商家作廢,商家重新開一張發票。這就是發票當月寫當月作廢。除此之外,發票信息不全、有錯誤的也應該當月寫當月作廢。
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